علت بروز اصلی چالش در مجمع موضوع وکالت‌های اخذشده از بازنشستگان توسط صندوق بازنشستگی بوده است

طبق مقررات از جمله مفاد دستورالعمل حاکمیت شرکتی، وظیفه بررسی وکالت‌نامه و اتخاذ تصمیم در خصوص پذیرش یا رد آن با مقام دعوت‌کننده مجمع است.

صندوق بازنشستگی کشوری مدعی بوده است که از حدود ۳۷ هزار بازنشسته کشوری که سهامدار بیمه ملت نیز هستند، جهت اعمال رأی، وکالت اخذ کرده است. در چنین شرایطی، مقام دعوت‌کننده مجمع باید نسبت به پذیرش حق رأی سهام وکالتی اتخاذ تصمیم کنند که طبق شواهد واصل‌شده، هیأت‌مدیره شرکت از پذیرش حق رأی ناشی از وکالت‌نامه‌های مذکور خودداری کرد.

میزان سهام و حق رأی دو گروه سهامداری در شرکت بیمه ملت شامل گروه بهمن و صندوق بازنشستگی کشوری بسیار نزدیک بوده است و حق رأی وکالتی نقش مهمی در برگزاری مجمع دارد.

علاوه بر موضوع حق رأی وکالتی بازنشسته‌ها، با توجه به نزدیک بودن حق رأی دو گروه سهامداری فوق احتمال بروز چالش برای انتخاب رئیس مجمع نیز قابل انتظار بود ولی متأسفانه هیأت‌مدیره شرکت مقدمات لازم برای انتخاب رئیس مجمع را پیش‌بینی نکرده بود و تا ساعت ۱۱:۴۵ حتی رئیس مجمع نیز انتخاب نشد.

عده‌ای از سهامداران و اعضای حاضر در مجمع روز جاری، چالش‌های فوق را به سازمان بورس منتسب کرده و خواستار تعیین تکلیف موضوع از سوی سازمان بورس بودند؛ در حالی که طبق قانون و مقررات، وظیفه احراز هویت سهامداران و نمایندگان سهامدار و تدارک لازم و مناسب برای برگزاری به‌موقع مجمع، با مقام دعوت‌کننده مجمع است. در نهایت به دلیل عدم پیش‌بینی تدارک لازم برای برگزاری به‌موقع مجمع و حل و فصل مناسب مسائل پیش آمده قبل از شروع مجمع از سوی هیأت‌مدیره شرکت، نماینده سازمان بورس اقدام به ترک محل برگزاری مجمع کرد.

سازمان بورس همواره بر حفظ حقوق سهامداران و رعایت نظم و انضباط در تمامی مراحل برگزاری مجمع تأکید داشته و دارد.

طبق اطلاعیه منتشرشده در سامانه کدال، در مجمع روز جاری شرکت بیمه ملت تصمیمی اتخاذ نشد و با اعلام تنفس مقرر شد پنجشنبه دو هفته دیگر مجمع برگزار شود.